A ChatGPT több tízmillió ember mindennapi tapasztalatai szerint kifejezetten jól használható a munka megkönnyítésére.
Ráadásul nem csak az irodai munkáról beszélünk: a projektmenedzsment vagy a vezetői feladatok egyaránt jelen vannak építkezéseken, olajfúró tornyokon, logisztikai központokban vagy kutatóintézetekben.
A ChatGPT – és más generatív AI eszközök – ugyanis mára messze többet nyújtanak, mint hogy „csupán” egy nagy nyelvi modellként szöveget írjanak.
A ChatGPT, a Gemini, a Copilot egyre inkább szintetikus asszisztenssé válnak
Ami a hatékonyság növelését illeti, ott a legegyszerűbb azt mérni, hogy egy-egy munkafázis vagy tevékenység mennyivel gyorsul fel az AI alkalmazása révén. Tény, hogy a szakmai kontrollt az embereknek kell gyakorolniuk, ám még ellenőrzéssel együtt is 50-90%-os gyorsulás tapasztalható megannyi területen.
A ChatGPT, a Gemini vagy a Claude, a mindennapi munka egyik leghatékonyabb eszközeként képes átalakítani a napi munkaritmust és logikus rendszert vinni a legkaotikusabb munkanapokba is, többek között a feladatok újrarendezésével.
A kérdés már jó ideje nem az, hogy mire képes a mesterséges intelligencia, az AI, hanem az, hogyan érdemes használni. A megfelelő kérdésfeltevés művészete alapvető, hiszen az eredmény minősége elsősorban a prompt minőségétől függ.
Számos általános tanácsot találni online, amelyek az AI-használat alapjait ismételgetik, ezért egy új irányt választottunk a cikkünkhöz: közvetlenül a ChatGPT mindennapi használatából vettünk alapul promptokat és formáltuk át, hogy alakítsa át gyökeresen a produktivitásunkat.
Menjünk végig lépésről lépésre a promptokon, és nézzük meg, milyen tanulságokat kínálhat mindenki számára, aki az AI-t szeretné beépíteni a saját munkafolyamataiba.
1. A munkaidő pazarlását feltáró prompt
Az első prompt túlmutat az egyszerű időmérési gyakorlatokon. A cél, hogy az AI átfogó képet alkosson a digitális viselkedésünkről: milyen alkalmazásokat használunk, mennyi időt töltünk üzenetváltással, mennyire strukturált a naptárunk, és milyen mintázatok jellemzik az online munkavégzést.
A ChatGPT szerint – mert érdemes megkérdezni, milyen tudással bír az egyes funkciókról –„az AI képes azonosítani a visszatérő mintákat, javaslatokat adhat automatizált folyamatokra, és feltárhatja azokat a pontokat, ahol az idő értékes része vész el.”
A prompt a következő:
„Az alábbiak szerint alakul egy munkanapom:
N.
Vizsgáld meg a digitális szokásaimat, mutasd meg, hol pazarlom az időt, és javasolj rendszerbe illeszthető megoldásokat”
Az N helyére beírtam – őszintén – a napi munkarendem, amit külön feljegyeztem egy táblázatba.
Pro tipp 1: bármilyen hasonló kérdésnél utasítsuk a rendszert, hogy a válaszadásnál köteles valós információt adni és ha valamire nem képes, vagy másként képes, köteles ezt jeleznie, tilos a felhasználó kedvében járni.
Pro tipp 2: az előfizetők ezt már a rendszer beállításainál is megadhatják.
Amennyiben a felhasználó megosztja például a Slack-aktivitását vagy a naptári adatait, a mesterséges intelligencia képes lesz konkrét, személyre szabott javaslatokat adni a munkafolyamatok racionalizálására.
A vállalati gyakorlatban ez az egyik legkézenfekvőbb felhasználási mód. Egy kisebb csapat is gyorsan felismerheti, hol érdemes automatizálni a kommunikációs vagy adminisztratív feladatokat.
Pro tipp 3: a hatékonyságnövelés mellett fontos a biztonsági szempontok figyelembevétele. A vállalatok számára ideális megoldást az adatvédelmi szempontból zárt AI-rendszerek jelentik, amelyek kizárólag belső szerveren futnak, így az információk teljes ellenőrzés alatt maradnak.
2. Hatékonyságnövelési döntést támogató prompt
A döntési fáradtság sokszor láthatatlan akadálya a hatékonyságnak. Minden nap rengeteg apró döntés terheli a gondolkodást, ezért kulcsfontosságú egy automatizált döntési struktúra, amely az értékrendre, célokra és munkaritmusra épül.
A döntéstámogató prompt az alábbi:
„Az alábbiak szerint alakul egy munkanapom:
N.
Készíts egy dinamikus döntési mátrixot, amely a munkastílusomhoz illeszkedik, és segít gyorsabban, magabiztosabban dönteni”
Természetesen itt is előkészítettem az N-hez másolt napirendet (ha majd beépül az AI a CRM-be, akkor erre nem lesz szükség).
A fenti prompt képes egyedi keretrendszert létrehozni, amely megkönnyíti a feladatok, és lehetőségek gyors értékelését a személyes prioritások alapján – ha valaki szereti az irodai szlenget.
Hétköznapi megfogalmazásban, a módszer lényege, hogy a felhasználó meghatározza, mely szempontok vezérlik a döntéseit – például határidő, nyereség, energiaigény vagy kreatív érték – majd az AI vizuális vagy táblázatos mátrixban rendszerezi az opciókat.
Egy ilyen rendszer segíthet abban, hogy a döntések gyorsak, mégis átgondoltak legyenek. A vállalati döntéshozók számára ez komoly időmegtakarítást jelenthet, hiszen egy jól felépített döntési mátrix csökkenti a tépelődésre fordított órákat.
Megjegyzés: a döntési mátrix használata hosszabb távon önismereti eszközként is működik. Ha valaki következetesen alkalmazza, egy idő után világosan kirajzolódik, milyen tényezők erősítik vagy gyengítik a hatékonyságát.
3. Produktivitás újratervező prompt – avagy a PÚP, ami hasznos
Az újratervezési igény adta az egyik leginspirálóbb ötletet. A cél, hogy a produktivitás játékos, élvezetes folyamattá váljon.
A gamifikáció, azaz a játékosság beépítése által a mindennapi feladatokat átalakíthatjuk egyfajta „szerepjátékká”, ahol minden elvégzett teendőért pont jár, és minden előrelépéshez látható jutalom kapcsolódik.
A rendszer logikája a videójátékok motivációs mechanizmusaira épül: jutalmazás, fejlődés, visszajelzés, vizuális előrehaladás.
A prompt az alábbi:
„Tervezd újra N beosztás* napirendjét a játéktervezés, a viselkedéstudomány és a szokáshurok-elmélet elvei alapján, hogy a munka áramló, örömteli tevékenységgé válik.
Hozz létre egy tapasztalati pontokra (TP) épülő modellt, ahol a feladatok elvégzése tapasztalati pontokat eredményez, az összegyűjtött pontok pedig „szintlépést” tesznek lehetővé.
Határozz meg az X cég profiljához illő szinteket is. Szimuláld a N beosztás* munkáját és az élete egy hetét, majd mutasd meg, hogyan hatnának apró változtatások 90 napon keresztül.”
(*A GDPR megfelelőség miatt érdemes lehet elkerülni a személyes adatok megadását – ilyenkor elegendő az adott személy beosztását megadni, esetleg pontosan leírni a cégen belüli feladatkörét, felelősségi körét, hogy minél inkább személyre szabott választ kapjunk.)
A játékalapú rendszerek céges tréningek során is egyre elterjedtebbek. Egy rövid gamifikált szakasz sokszor hatékonyabb, mint egy egész napos, hagyományos oktatás.
A módszer különösen azok számára vonzó, akik szeretik a vizuális visszacsatolást és az előrehaladás érzését. Egy jól beállított játékosított rendszer motivációt és fókuszt adhat a monoton feladatok közben is – ha pedig külön utasítjuk, akkor badgeket, plecsniket is tervez a szintekhez a genAI.
A szimuláció elsősorban cégvezetőknek hasznos, vagy új munkahelyi kultúra kialakításánál
A ChatGPT a prompt második részénél egy teljes heti élethelyzetet elemez: a napi rutinokat, étkezési szokásokat, alvási ritmust, munkaidő-beosztást és gondolkodási mintázatokat. Az elemzés alapján megmutatja, hogyan gyűlnek össze a kis változtatások hosszabb távon – például három hónap alatt.
A szimuláció célja az, hogy feltárja az apró energia- és időveszteségeket, amelyek észrevétlenül gyengítik a hatékonyságot. A ChatGPT által felkínált eredmények vizuálisan is követhetők, így könnyen láthatóvá válik, hogy például a munkaidő 10%-os átrendezése milyen pozitív hatással járhat a produktivitásra és a mentális teljesítményre.
Az ilyen típusú prompt különösen értékes a vállalati vezetők és projektmenedzserek számára, akik szeretnék előre látni egy szervezeti döntés hosszú távú hatását.
Pro tipp 4: a szimulációk legnagyobb ereje a konzisztens használatban rejlik. Egyetlen elemzés hasznos képet ad, a rendszeres futtatás viszont fejlődést, tanulást és hosszú távú stabilitást teremt. A legtöbb AI-alapú produktivitási rendszer akkor működik a leghatékonyabban, ha a felhasználó fokozatosan finomítja a bemeneteket, és minden héten új adatokkal frissíti az elemzést.
+1. Napindító összefoglaló a reggeli kávé/tea mellé
Az egyik legjobban hasznosítható prompt gyakoratilag személyi asszisztensként kezeli a ChatGPT-t, kihasználva az időzített tevékenységek funkcióját.
A saját szóhasználatunkkal élve, itt a szintetikus asszisztens koncepcióját valósítjuk meg. A prompt célja, hogy a ChatGPT minden reggel strukturált áttekintést készítsen a legfontosabb napi információkról: a naptárbejegyzésekről, a legfrissebb iparági hírekről, a kiemelt célokról és egyetlen, napindító fókuszajánlásról.
„Készíts napi személyes briefinget minden reggel 7:00-kor, amely a naptáramat veszi alapul, és összegzi az N iparági* híreket, a céljaimat és egy hozzám illő, nekem ajánlott fókuszstratégiát.
Mindezt a Samsung Now Brief rendszeréhez hasonló formában, egy oldalas (500 szavas) összefoglalóban, címsorokkal, a lényeges elemeket félkövérrel kiemelve.”
(*Értelem szerint az N iparághoz bármit beírhatunk, ami hozzánk illik, akár többet is.)
A módszer előnye a kognitív tisztaság. A reggeli órákban sokan elvesznek a teendők között, a figyelem pedig könnyen szétszóródik. Egy jól felépített napi összefoglaló segít abban, hogy az egész nap irányított maradjon, a figyelem pedig a valóban fontos feladatokra összpontosuljon.
A ChatGPT által javasolt modell a Samsung Now Brief rendszeréhez hasonlítható: tömör, áttekinthető, mégis személyre szabott. Az elemzés a naptáradatok és az iparági hírek alapján egyetlen oldalas összegzést készít, amely már reggel 7 órára rendelkezésre áll.
Pro tipp 5: egy vállalat esetében ez a módszer akár vezetői napi tájékoztatóként is használható. A rendszer automatikusan beépítheti a csapat céljait, a piaci adatokat, a határidőket és az előző nap statisztikáit, így minden reggel egy átfogó, döntésre előkészített kép áll a vezetés rendelkezésére.
Pro tipp 6: az ütemezés akár óránként is beállítható, így napközben úgy kapunk hírösszefoglalót, hogy nem kell külön ezért megnyitni egy híroldalt sem.
Teahouse összefoglaló – dióhéjban a produktivitást segítő ChatGPT promptokról
A három plusz egy bemutatott prompt – a digitális szokások auditja, a döntési mátrix, a játékosított működési rendszer, és a napi briefing – mind valós támogatást nyújt. A mesterséges intelligencia ebben a megközelítésben túllép a szöveggeneráló technológiai szinten, és strukturáló asszisztens lesz, amely döntéstámogatást nyújt.
A hatékonyságnövelés kulcsa az adatok pontossága és a következetes használat. A ChatGPT ereje az ismétlődő, fokozatos finomításban rejlik: minél pontosabb információt kap, annál értékesebb összefüggéseket tár fel.
Az adatbiztonság vállalati környezetben külön figyelmet igényel. A legjobb eredményt azok a szervezetek érik el, amelyek zárt, belső AI-modelleket alkalmaznak, így a belső kommunikáció és a stratégiai adatok biztonságban maradnak.
A legnagyobb értéket azonban a munkatársak tudatos AI-használata teremti.
Amikor minden csapattag megtanulja, hogyan fogalmazzon célzott kérdéseket, és hogyan építse be az AI-t a saját munkafolyamatába, akkor az egész szervezet szintjén emelkedik a hatékonyság.
(Csak mellékesen jegyzem meg, hogy az élő, oktatói irányítás alatt zajló tanulás továbbra is kiemelten hatékony marad.
A csoportos AI tréningek, a ChatGPT workshopok és vállalati mesterséges intelligencia oktatások mélyebb tudásátadást biztosítanak, míg az AI-eszközök elsősorban alapszintű ismeretek, betanulási folyamatok és személyes hatékonyság fejlesztésére alkalmasak.
Céges belső ChatGPT és GenAI tanfolyam
Az üzleti életben mindennaposan használható tudást adunk át munkatársainak. A képzés anyagát minden esetben az Ön cége és munkatársai egyedi igényeire szabjuk.
NEM igényel előzetes ismereteket!
Saját GPT építés, céges üzleti MI készítése
Megtanítjuk, hogyan lehet saját céges MI-je, egyedi tudásbázissal és saját márkahanggal. Végre valódi AI asszisztense lehet
ChatGPT alapismereteket igényel csak!
Tanári ChatGPT és GenAI tanfolyam
Megmutatjuk, hogyan használhatja tanárként a ChatGPT-t és más AI szoftvereket, hogy többet tudjon, mint a diákjai!
Közoktatásban dolgozó tanári karok számára 25% kedvezménnyel
Az emberi kontroll és a szakmai irányítás minden esetben meghatározó, különösen akkor, ha a tananyag társadalmi vagy humán tartalmat is érint.)
A mesterséges intelligencia tehát nem vesz el szerepeket, mert valójában új teret hoz létre az emberi döntéshozatal számára. A kérdés mindig az, hogyan használjuk tudatosan és etikus módon, hogy az eredmény valóban növelje a vállalati értéket.
Gyakran Ismételt Kérdések a hatékony ChatGPT promptok kapcsán
Hogyan tudja a ChatGPT segíteni a produktivitásom forradalmasítását?
A ChatGPT képes átlátni a mindennapi munkaritmust, és strukturáltabb, rendezettebb folyamatokat javasolni. A Gemini hasonló módon működik, mégis más algoritmussal tanul, így kiegészítheti a ChatGPT-t a stratégiai döntéstervezésben.
Miként működik a digitális szokások elemzése a ChatGPT segítségével?
A ChatGPT elemzi az online szokásokat, és megmutatja, mely tevékenységek viszik el az idő nagy részét. A Gemini hasonlóan képes mintázatokat azonosítani, így segíti a hatékonyabb munkaszervezést.
Miben segít a döntési mátrix, amelyet a ChatGPT készít?
A ChatGPT személyre szabott döntéstámogató rendszert épít, amely gyorsabb és logikusabb választási folyamatokat eredményez. A Gemini ezzel párhuzamosan képes különböző forgatókönyveket modellezni, így előre láthatók a döntések hatásai.
Hogyan működik a játékosított működési rendszer, amit a ChatGPT javasol?
A ChatGPT játékos, motiváló elemeket épít be a napi feladatokba, így a munkavégzés élménnyé válik. A Gemini képes kiegészíteni ezt pszichológiai visszacsatolással, amely hosszabb távon fenntartja a lendületet.
Mit jelent a heti élet- és munkaszimuláció a ChatGPT rendszerében?
A ChatGPT képes modellezni egy teljes heti élethelyzetet, majd megmutatja, hogyan alakulna az eredmény három hónap alatt. A Gemini a viselkedési minták alapján részletes előrejelzést készít, amely támogatja a hosszú távú döntéseket.
Hogyan készít napi briefing összefoglalót a ChatGPT?
A ChatGPT minden reggel elkészítheti a napi menetrendet, amely összefoglalja a naptárat, a célokat és az iparági híreket. A Gemini képes ehhez kontextust és trendértelmezést hozzáadni, így a reggel valóban stratégiai indítást kap.
Milyen szerepet kap az ember a ChatGPT és a Gemini mellett a hatékonyságban?
A ChatGPT és a Gemini támogatja az emberi döntéshozatalt, nem helyettesíti azt. A valódi erő a közös munkában rejlik: az ember értelme, a mesterséges gondolkodás pedig rendszert és fókuszt ad.
